INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI
(Carta intestata M.G.M. motori elettrici S.p.A.)​
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/16
Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/16, la società MGM motori elettrici S.p.A., con sede legale in Assago (MI), Via Enrico Fermi 44 e sede amministrativa in Serravalle Pistoiese (PT), SR Lucchese 435, codice fiscale e partita iva 00846480150, tel. 0573 91511, fax 0573 518138 email mgm@mgmrestop.com, pec mgmspa@legalmail.it, in qualità di Titolare del Trattamento, informa i propri clienti e fornitori sulle finalità e modalità di trattamento dei dati, sulla natura del loro conferimento e sul loro ambito di comunicazione e diffusione.

1. DATI PERSONALI - I dati identificativi, gli estremi di conto corrente e gli eventuali ulteriori dati forniti alla Società da clienti e fornitori in occasione di rapporti finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali, esecuzione delle obbligazioni assunte ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, inerenti, connessi e/o strumentali alla gestione del rapporto, sono: a) per i clienti, i dati anagrafici e identificativi, i recapiti telefonici e di posta elettronica, l’eventuale ente o la società di appartenenza, gli estremi di conto corrente/IBAN e/o gli altri dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto seguente; b) per i fornitori di beni, opere o servizi, oltre ai dati di cui al punto precedente, anche gli ulteriori dati e le informazioni richieste dalla legge al fine della dimostrazione del possesso dei requisiti di cui alla normativa sugli affidamenti pubblici (ad esempio, art. 80 del D.Lgs. 50/16 e s.m.i. ) ai fini della qualificazione del fornitore e della partecipazione alle procedure di selezione. Taluni dei suddetti dati sono relativi a condanne penali e reati (art. 10 del Regolamento UE 679/16) ma sono oggetto di trattamento solo ed esclusivamente perché richiesto dalla legge a carico della società.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO - I dati sono trattati per finalità istituzionali, connesse e/o strumentali all’attività della nostra società, quali l’acquisto di materia prima, di semilavorati, la produzione, l’assemblaggio, la vendita e la distribuzione dei motori e degli altri prodotti della Società; la registrazione contabile, la fatturazione, la verifica dei crediti scaduti, l’effettuazione di pagamenti, la spedizione. In particolare, nell’ambito di quanto indicato al punto 1:
a) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme civilistiche, fiscali, contabili, di legge, regolamento, normativa comunitaria, ai fini della gestione amministrativa del rapporto instaurato con la nostra Società;
b) per adempiere ad obblighi contrattuali, ad obblighi di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post-vendita e di verifica di gradimento dei prodotti;
c) eventualmente, per rendere informazioni su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi ed offerte, sia da parte di codesta società sia da parte di partners commerciali.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO - Il conferimento dei suddetti dati si intende necessario in relazione al perseguimento delle finalità indicate al punto precedente, con l’esclusione delle finalità promozionali e di marketing di cui alla lettera c), in relazione alle quali il trattamento dei dati è soggetto a specifico consenso. La mancata acquisizione o il mancato conferimento dei dati in relazione alle finalità di cui alle lettere a) e b) impedisce l’instaurazione e la prosecuzione dei rapporti commerciali instaurati con la nostra Società, ai fini contrattuali, per impossibilità di adempiere agli obblighi di legge e di contratto. L’acquisizione o il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera c) è facoltativa e soggetta ad apposito consenso.

4. DURATA DEL TRATTAMENTO - Il trattamento durerà fintanto che le finalità non siano puntualmente eseguite, nel rispetto degli obblighi di legge e di regolamento. I dati e i supporti contenenti i dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei in conformità alla normativa vigente, per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi legislativi (tenuta delle scritture contabili, termine prescrizionale ordinario).

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO - Il trattamento dei dati personali è eseguito nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 e delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Regolamento UE 679/16, attraverso procedure informatiche o comunque mediante mezzi telematici o tramite supporti cartacei, ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati in relazione alle funzioni esercitate. Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate a garantire la conformità del trattamento alla normativa di riferimento e la tutela dei diritti degli interessati, previste dagli articoli 25 e 32 del regolamento UE n. 679/06.

6. CONSENSO - Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento UE 679/16, con riferimento alle finalità sub a) e b) il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario perché le operazioni di trattamento vengono effettuate in adempimento di obblighi di legge e negoziali. Il trattamento degli eventuali dati relativi a condanne penali e reati è effettuato a norma dell’art. 10, mediante l’adozione di misure a tutela della libertà e dei diritti degli interessati. Con riferimento alle finalità sub c), il consenso è necessario ai sensi dell’art. 6, comma 1 del regolamento UE 679/16.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE - All’interno della Società e nel rispetto delle finalità suindicate, i dati personali verranno trattati nell’ambito degli uffici acquisti, commerciale, produzione, amministrazione, personale, dai responsabili delle relative funzioni nonché dagli altri soggetti addetti a tale area, come indicato nelle apposite circolari aziendali; all’esterno della Società i dati potranno essere comunicati, con le modalità e per le finalità sopra indicate: a) a soggetti pubblici o privati – titolari autonomi del trattamento - in relazione ai quali la comunicazione dei dati è necessaria, strumentale od opportuna per adempiere agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria o per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali; b) alla nostra rete di vendita (ad esempio, agenti, rivenditori, spedizionieri, vettori); c) ai nostri clienti e committenti; d) a soggetti che forniscono a questa Società servizi elaborativi o altri servizi strumentali (attualmente, Extera S.r.l. e Italway S.r.l.); e) a soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto commerciale (ad esempio: istituti bancari, istituti assicurativi, amministrazione finanziaria); f) a società, studi professionali o singoli professionisti che prestano servizi di consulenza; g) ai nostri collaboratori; h) al fine di ottimizzare e rendere più efficienti i servizi di assistenza tecnica nell’interesse del cliente e su sua richiesta, i dati in questione potranno essere comunicati all’estero ai nostri rivenditori nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 679/16 (articolo 49, comma 1, lett a) e b) e solo per finalità inerenti, connesse e/o strumentali all’adempimento di obblighi di legge e/o di contratto, per le quali non è necessario il consenso. Non viene posto in essere un processo decisionale automatizzato, come la profilazione. Non è prevista la diffusione dei dati personali.

8. il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi di legge, è la società MGM motori elettrici S.p.A., con sede legale in Assago (MI), Via Enrico Fermi 44 e sede amministrativa in Serravalle Pistoiese (PT), SR Lucchese 435, codice fiscale e partita iva 00846480150, tel. 0573 91511, fax 0573 518138 email mgm@mgmrestop.com, pec mgmspa@legalmail.it, in persona del legale rappresentante.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO - Il soggetto cui i dati personali si riferiscono ha diritto di richiedere alla Società l’accesso ai propri dati personali o la loro rettifica, cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati o di opporsi al loro trattamento, oltre alla portabilità dei dati qualora da ciò non derivi violazione di legge a carico del Titolare del trattamento. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nonché di ricorrere all’autorità giudiziaria. Per esercitare taluno dei diritti sopra menzionati l’interessato può inviare una semplice richiesta motivata, contenente gli elementi essenziali al fine della sua evasione nel termine di 30 giorni dalla ricezione, all’indirizzo mgm@mgmrestop.com. Il modello è disponibile sul sito www.mgmrestop.com. Per maggiori informazioni, si chiede di prendere visione della normativa di riferimento sul sito www.garanteprivacy.it.